Información sobre apostilla

Al presentar un documento finlandés a las autoridades de un país que forma parte de la convención de la Apostilla de La Haya, se adjunta un certificado de Apostilla al documento.

Desde el 16 de febrero de 2019, debido a un reglamento de la UE, ciertos documentos públicos emitidos por las autoridades de un estado miembro de la UE deben ser aceptados en los otros estados miembros sin un certificado de Apostilla.

El certificado de apostilla puede adjuntarse a documentos públicos, es decir, documentos y certificados emitidos por las autoridades públicas. También se puede adjuntar un certificado de apostilla a una traducción hecha por un traductor oficial oa documentos firmados por un médico. El certificado de Apostilla certifica la firma del documento, la capacidad en que actuó la persona que firma el documento y el sello o sello adjunto al documento. El certificado de apostilla no certifica el contenido del documento.

La información sobre la convención de La Haya y una lista de sus estados miembros se encuentra aquí, ademas de tutoriales para poder pedir cita para apostillar documentos 

Si el país en cuestión no forma parte de la convención de La Haya, el Ministerio de Asuntos Exteriores debe legalizar el documento.

Estados miembros de la UE y la apostilla

A partir del 16 de febrero de 2019, los estados miembros de la UE están obligados por un reglamento de la UE sobre la promoción de la libre circulación de ciudadanos al simplificar los requisitos para presentar ciertos documentos públicos en la UE.

Según el reglamento, todas las autoridades de los estados miembros de la UE deben aceptar documentos públicos emitidos por las autoridades de otro estado miembro sin un certificado de apostilla. Además, el reglamento simplifica los trámites relacionados con las traducciones y copias certificadas de documentos públicos, cuando las autoridades del estado miembro receptor requieren dichas traducciones o copias.

El reglamento se aplica a los documentos públicos cuyo propósito es establecer uno de los siguientes hechos: nacimiento, persona viva, fallecimiento, nombre, matrimonio, incluida la capacidad para contraer matrimonio y estado civil, divorcio, separación legal o anulación del matrimonio, sociedad registrada , incluida la capacidad para entrar en una sociedad registrada y un estado de sociedad registrada, la disolución de una sociedad registrada, la separación legal o la anulación de una sociedad registrada, la paternidad, la adopción, el domicilio o la residencia, la nacionalidad y la ausencia de antecedentes penales. El reglamento también se aplica a los documentos públicos cuya presentación puede ser requerida a los ciudadanos de la UE que deseen votar o presentarse como candidatos en las elecciones municipales o de la UE en un estado miembro del cual no son nacionales.

El reglamento también permite el uso de formularios estándar multilingües, que pueden adjuntarse a los documentos públicos como ayuda para la traducción. Practico, esto significa que un ciudadano que obtiene un documento público, por ejemplo, un certificado de nacimiento, también puede solicitar un formulario estándar multilingüe para adjuntarlo al documento. En la forma estándar, los encabezados y los contenidos del documento público se presentan en los idiomas de ambos países, el país donde se emitió el documento público y el país que recibe el documento. Esta ayuda de traducción debe significar que el estado miembro receptor generalmente no debe requerir una traducción oficial del documento público.

Registro de población de los países nórdicos y la apostilla.

Entre las autoridades de registro de población de los países nórdicos, existe una práctica establecida de no requerir un certificado de Apostilla para los documentos de registro de población.

Otros países y la apostilla.

El certificado de apostilla es necesario si el documento se presenta a las autoridades de un país que forma parte de la convención de La Haya (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). La información sobre la convención de La Haya y una lista de sus estados miembros se encuentra aquí: 

http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41

Si el país en cuestión no forma parte de la convención de La Haya, el Ministerio de Asuntos Exteriores debe legalizar el documento.

Legalización por parte de la cancillería.

Si el país en cuestión no es parte de la convención de La Haya, el documento debe ser legalizado por el Ministerio de Foreigh. 

Puede tener un documento finlandés legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, cuando se presente a una autoridad extranjera. La función de la legalización es certificar la firma de la autoridad que expide el documento y la capacidad en que actuó la persona que firma el documento. La legalización se realiza en inglés.