Formato de Inventario de Recursos Humanos

¿Qué es el inventario de personal?

El formato de inventario RR HH y de personal o inventario de recursos humanos es una técnica que permite sistematizar toda la información sobre cada empleado de la empresa. En general, es una gran base de datos que contiene toda la información de interés para un empleado. Al final, siempre se trata de saber el número de empleados en un puesto de trabajo en un momento dado, lo cual es esencial para la planificación interna de la empresa. Si no se elabora este inventario de personal, la gestión de los recursos humanos de la empresa puede complicarse tanto que llegue a límites inimaginables.

Formato de inventario

Un inventario de recursos humanos puede utilizarse para crear evaluaciones del rendimiento y la personalidad de los empleados. Por este motivo, la base de datos creada a partir de los empleados de la organización debe contener información precisa sobre las aptitudes, capacidades y conocimientos de cada uno de los empleados, tanto en relación con el puesto que ocupan actualmente como con un posible empleo futuro, ya sea mediante un ascenso o para satisfacer las necesidades específicas de la empresa más allá de sus funciones normales.

Así pues, el inventario del personal debe contener datos personales, así como las características de la actividad realizada por el empleado en cuestión. De esta manera, en caso de licencia, podemos usar el inventario para elegir el reemplazo del empleado. Además, a partir de los datos del inventario de personal, la empresa puede elaborar una lista de sustitución de los candidatos más idóneos de la reserva de la empresa para cubrir una vacante en caso de que surja, en particular en el caso de que se produzca una salida de un puesto en la empresa.