5 efectos positivos de instalar en las empresas un software de control horario

Pero estas han ido innovando a medida que ha ido cambiando y mejorando la tecnología. Es por eso que algunos sistemas han ido variando la forma y se han convertido en software mucho más sencillos de utilizar mediante actuales tecnologías, ahora los empleados solo tienen que colocar su huella dactilar o el número de trabajador con su contraseña para realizar el check-in al entrar y el check-out al salir.

Anteriormente se utilizaba una tarjeta de cartón en la que se iba marcando la hora de entrada y la hora de la salida hoy es un poco más complicado el poder falsificar esta información.

Beneficios de colocar un dispositivo de control de horario

Algunos de los beneficios que puedes obtener al colocar un dispositivo de control de horarios son los siguientes:

• Podrás gestionar la asistencia exacta y la hora de llegada de los empleados, saber quién se encuentra en la empresa y quién ha salido o quién está de vacaciones.


• La instalación de este software es muy sencilla y no requiere obra especializada tampoco se necesita una gran inversión, solo basta con comprar el equipo y desde una tablet los empleados podrán realizar sus entradas y salidas.


• Conseguirás personalizar este software dependiendo de las necesidades de tu empresa, obtendrás colocar los horarios de trabajo que no son iguales en todos lados. Estos dispositivos se adaptan perfectamente a cada una de tus necesidades (fuente: EconomiaDeHoy.es).


• Tendrás un reporte de estadísticas cada vez que recursos humanos lo solicite. Este será el responsable de visualizar cada uno de los informes de los empleados y verificar que estén llegando o saliendo a la hora indicada. Con ello podrás tener un control de pago de horas extras sin ningún tipo de confusiones.


• El empleado podrá solicitar las vacaciones por medio de esta aplicación de una forma responsable sabrá si se las niega o se las aceptan.


• Se llevará un control de flexibilidad de horarios esto quiere decir que si el empleado ha solicitado un permiso las horas restantes que deberá cumplir de forma diaria o semanal se verán reflejadas y restas en este sistema.


• La productividad de la empresa se verá afectada de forma positiva ya que podría extenderse y verificar si alguien dentro de la empresa está produciendo o no. Porque la flexibilidad horaria permitirá tener una buena relación entre su vida familiar y su vida laboral, además podrá ocuparse en otras cosas lo que les permitirá a los empleados rendir en sus horarios de trabajo.

Estos sistemas de control son bastante buenos y se adaptan a las necesidades de todas las empresas lo que hace que se facilite la vida de los empleados. Existe la posibilidad de descargar esta aplicación desde algunos software para realizar entradas y salidas desde su smartphone para los empleados que no requieran estar todo el tiempo en la oficina o para personas que trabajan desde casa, pero como todo hay inconvenientes que puede presentar este sistema de control de horarios:

Este sistema podría presentar un alto costo en la instalación y en su mantenimiento Y además el tiempo dedicado a la lectura de la información y haga elaboración de informes debe ser minucioso y cuidadoso.

Existen muchos modelos de herramientas de control de horarios y tú debes escoger el que mejor se adapte a tus requerimientos y necesidades. Este sistema te ayudaría a simplificar la forma en la que manejas la información de tus empleados y es algo confiable seguro y eficaz.

Es probable que algunos empleados no se sientan cómodos en un principio al saber que estás utilizando un sistema en control de horarios Pero a medida que pase el tiempo y logren ver cuáles son los beneficios que estos aportan se sentirán muy cómodos.