Excel: ventajas y potencial

Creado a finales de la década de 1980 con la ayuda de un Curso en Excel Avanzado, Excel se convirtió inmediatamente en el pilar de la suite Microsoft Office, que también incluye otros programas de uso común como Word, Powerpoint, Outlook y Access, y se hizo rápidamente conocido por su versatilidad. Gracias a esta característica, ahora se utiliza en muchos campos diferentes, tanto en PC como en smartphones y tabletas.

Microsoft Excel es una hoja de cálculo, o sea, un programa de productividad personal; es un software que permite a los usuarios procesar datos, analizarlos, realizar cálculos y crear representaciones gráficas de tablas en las que se pueden insertar números, datos y fórmulas, favoreciendo así una mejor y más informada toma de decisiones. Las herramientas de análisis y visualización facilitan el seguimiento y resaltan las tendencias importantes de los datos. Estos datos pueden gestionarse tanto desde un PC como desde un dispositivo móvil. Los archivos también pueden cargarse en línea para su posterior edición con la ayuda de otros usuarios.

Es esencial dominar las fórmulas, que permiten realizar cálculos relacionados con los valores de las celdas y trabajar de forma más rápida y automática.

Con Microsoft Excel, también puedes utilizar y crear gráficos y diagramas, a través de los cuales puedes analizar los datos y evaluar sus tendencias y evolución. Algunos ejemplos muy comunes son el gráfico de barras, el histograma, el gráfico de tarta y el gráfico de líneas, y cada uno de ellos debe elegirse en función de las necesidades que se quieran satisfacer.

Por ello, Excel es la herramienta más adecuada para la toma de decisiones, gracias a su capacidad para analizar amplios conjuntos de datos y hojas de cálculo de hasta un millón de filas y 16.000 columnas, ya que permite filtrar grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva mediante fórmulas y palabras clave (incluso importándolas desde fuera a un libro de Excel nuevo o existente) para mejorar el análisis visual de las tablas y los gráficos dinámicos.