¿Por qué es importante certificar un documento ante notario?

No todos los documentos necesitan firmarse en presencia de un notario público, pero muchos sí. Por ejemplo, el sistema judicial, los bancos y la mayoría de las instituciones financieras exigen que ciertos documentos tengan un sello notarial.

El objetivo principal de la certificación notarial de documentos es garantizar una ejecución adecuada y disuadir el fraude. Es posible que haya oído hablar de casos en los que una de las partes se negó a firmar un documento durante una transacción en perjuicio de la otra parte. La certificación notarial previene este tipo de disputas.

Un documento hipotecario es un tipo especial de documento que protege a un prestamista en caso de que un prestatario no cumpla con sus obligaciones. Un documento de hipoteca asegura la propiedad como garantía hasta que el prestatario pague la hipoteca en su totalidad. Antes de sellar el trato, se debe completar, firmar y certificar ante notario el documento original de la hipoteca. Sin el sello notarial del documento, la hipoteca se considera inválida.

Otro ejemplo es la declaración jurada. Para hacer válida la declaración jurada, un Notario Público está autorizado a administrar juramentos y también certificar ante notario los documentos. Un notario sella un documento de declaración jurada para que, en caso de que lo procesen por hacer una declaración falsa bajo juramento, no pueda darse la vuelta y negar que no firmó el documento. El tribunal creerá el sello del Notario en el documento por encima de sus palabras.

Esto muestra claramente que certificar documentos ante notario es una buena manera de protegerse de ser defraudado o incluso acusado falsamente por otras partes.

Como firmante de documentos, debe presentarse personalmente ante el notario público y presentar prueba de identidad. Debe parecer estar mentalmente consciente del propósito principal para el que servirá el documento y aceptar voluntariamente los términos establecidos de los documentos. Finalmente, debe jurar que cada declaración contenida en los documentos es verdadera y correcta.