Beneficios de llevar una contabilidad organizada para pequeñas empresas

Beneficios de llevar una contabilidad organizada para pequeñas empresas
El estudio de la contabilidad nace del estudio científico escrito por Luca Pacioli denominado “Summa de Arithmetic, Geometría, Proportioni e Proportionalita”, la cual ha servido a través del tiempo para que se relacione con las ciencias de administración, economía, derecho, estadística, la cual tiene como cuantificar, registrar y controlar las operaciones, transacciones y situaciones con precisión y exactitud. Es una disciplina de carácter científico, desde la última mitad del siglo que se encarga del estudio de distintas propuestas adaptadas a la tecnología, con el fin de desarrollar estructuras rigurosas desde la identificación del método de estudio y objeto. La contabilidad se basa en el método científico, el cual implica la observación, experimentación, hipótesis y verificación, mientras que la contabilidad se basa en toda la recopilación y registro de todos los datos económicos y financieros, su procesamiento y análisis correspondiente. La contabilidad es un cuerpo de conocimientos, es una ciencia empírica conformada por la naturaleza económica que tiene por objeto la descripción cualitativa y cuantitativa de la situación de toda la evolución económica de entidades específicas que se realiza a través de métodos propios de medida, captación, representación y valoración.


Objetivos de la contabilidad de las pequeñas empresas


La contabilidad de las pequeñas empresas tiene como objetivo principal proporcionar y acumular toda la información financiera que se requiere para la toma de las decisiones económicas de las empresas, este diseño tiene que ver con el establecimiento de los distintos métodos y la realización de todos los registros de control interno de estas pequeñas empresas, por medio de los cuales se verifican las operaciones y las transacciones financieras, el asiento de los libros contables y su debido mantenimiento. Su objetivo se basa en el registro y controles contables de todas las operaciones financieras que se producen día a día dentro de una empresa así como con el flujo de efectivo con que cuenta la misma de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos en la contabilidad.


Características de la contabilidad


 La contabilidad se basa en recopilar toda la información financiera de una empresa que sea cuantificable. La misma funciona a través de protocolos establecidos, partiendo de la base de la objetividad, es continua, está relacionada con el ámbito legal y proviene de la información necesaria, es el proceso que se realiza para consolidar la información financiera logrando que la misma sea clara, confiable, como sensible para todos los interesados y confiable, registra e informa todas las transacciones y operaciones financieras en su desempeño, junto con los flujos de caja que demuestren la situación de los estados financieros.


Funciones de la contabilidad que cumplen las pequeñas empresas


La contabilidad es la base fundamental, para el funcionamiento de las Pymes, las ayuda a cumplir  las obligaciones legales, administrativas y fiscales, para garantizar la transparencia de las responsabilidades empresariales en lo que tiene que ver con el dinero de la empresa, la cual reviste gran importancia en la toma de decisiones informadas. Las unidades o departamentos de contabilidad de una pequeña empresa se encargan de preparar los informes contables para ser presentados en la Junta Directiva de la empresa. Analizar e interpretar los datos financieros de la empresa, tener actualizados y correctamente ordenados los informes de los estados financieros en un software disponible a la hora en que los mismos sean requeridos. Los contadores son los profesionales de la contaduría que cumplen funciones contables, administrativas, financieras, fiscales y tributarias en las pequeñas empresas por medio de las cuales garantizan y aseguran la razonabilidad de los mismos, verificando su correcta aplicación, a través de los datos de los estados financieros que se encuentran registrados en los asientos contables. Toda la información contable que sea clara, precisa y exacta que refleje la veracidad de la información financiera, debe estar almacenada en un software disponible para el momento en que la Junta Directiva o accionistas de una empresa requieran de la misma.

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