10 claves para alquilar oficinas en Madrid

1.       Lo primero que debes tener en cuenta si estás pensando en el alquiler de oficinas es comprobar que el edificio de oficinasen el que piensa instalarse cuenta con todas las licencias que te permitirán desarrollar tu actividad.

2.       Es recomendable que elijas un edificio de uso exclusivo de oficinas en vez de uno de uso mixto residencial-oficinas.

3.       El edificio de oficinas puede aportar a la marca de tu empresa mucho más de lo que imaginas.  Por ejemplo, alquilar oficinas en un edificio que cuente con alguna certificación de prestigio que avale su gestión de calidad, medioambientalmente sostenible y orientada a la prevención de riesgos laborales ayuda a construir una imagen de marca socialmente responsable.

4.       Algunas certificaciones pueden suponer un ahorro a largo plazo para el arrendatario. Este es el caso de alquilar oficinas sostenibles, con certificación LEED, garante de unos altos niveles de bienestar y confort.

5.       El mantenimiento del edificio de oficinas por parte de la propiedad es también un factor  muy importante. Por ello, es recomendable saber antes de alquilar el espacio si en el edificio de oficinas se realizan controles periódicos de la calidad del aire, detección contra incendios, mantenimientos preventivos y correctivos.

6.       Una de las grandes dudas ante el alquiler de oficinas es la forma de actuar por parte del propietario frente a las futuras necesidades del arrendatario. Por ello, es importante comprobar que el arrendador goza de solvencia económica.

7.       Los servicios con que cuenta el edificio constituyen otro factor clave a la hora de proceder al alquiler de oficinas en Madrid. Servicios como la seguridad 24 horas los 365 días del año,  mantenimiento 24 horas, control de accesos, parking en el propio inmueble o reparto diario del correo, marcan la diferencia.

8.       ¿Sabes qué es un Facility Manager? Es una persona presente en el edificio que proporciona una comunicación directa con el arrendatario y canaliza la efectiva solución de sus solicitudes. Es la figura encargada de la gestión de todos los servicios y equipos de trabajo del edificio: vigilancia y seguridad, azafatas, personal de mantenimiento y personal de limpieza. Si el edificio cuenta con un Facility Manager, disfrutarás de un trato personalizado.

9.       Previamente a proceder al alquiler de un espacio en un  edificio de oficinas todo detalle es importante, como que el inmueble cuente con un plan de evacuación y que el propietario realice simulacros anuales.

10.   Otro valor añadido de un  edificio de oficinas es que cuente con un servicio centralizado de recepción ubicado en el vestíbulo del inmueble.