Herramientas y plataformas que facilitan el trabajo remoto

Herramientas de comunicación (más aquí)

La comunicación efectiva es la base de cualquier equipo exitoso, y en el trabajo remoto, es aún más crítica. Varias plataformas han surgido como esenciales para mantener a los equipos conectados, agilizando tanto las conversaciones diarias como las reuniones relevantes. Otra herramienta clave es Microsoft Teams, que combina chat, videollamadas y colaboración en documentos en una sola plataforma. Teams es especialmente útil para las organizaciones que ya utilizan el paquete de Office 365, ya que se integra perfectamente con aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, permitiendo a los equipos trabajar juntos en documentos al mismo tiempo. Zoom ha ganado una gran popularidad, especialmente durante la pandemia, como la herramienta preferida para videoconferencias. Su capacidad para manejar grandes reuniones, la facilidad de uso y las funciones como el compartir pantalla y grabar reuniones, lo han convertido en un estándar para las reuniones virtuales. Aunque han surgido competidores, Zoom sigue siendo una opción confiable para las videollamadas de equipos remotos.

Plataformas de gestión de proyectos

La gestión de proyectos y tareas es otro aspecto crucial del trabajo remoto. Mantener a todos los miembros del equipo en la misma página y asegurarse de que las tareas se completen a tiempo requiere herramientas especializadas. Trello es una herramienta de manejo de proyectos visual orientada a tableros. Los usuarios pueden crear listas de tareas, que luego se organizan en tarjetas dentro de estos tableros. Cada tarjeta puede contener información detallada sobre la tarea, incluyendo fechas límite, listas de verificación, archivos adjuntos y comentarios. La simplicidad y flexibilidad de Trello lo hacen ideal para equipos pequeños y proyectos ágiles. Asana es otra plataforma ampliamente utilizada para la gestión de proyectos. Ofrece un enfoque más estructurado que Trello, con vistas de calendario, diagramas de Gantt y la capacidad de asignar tareas a múltiples proyectos. Asana permite a los equipos planificar y organizar el trabajo de manera detallada, asegurando que todos los miembros sepan exactamente qué se espera de ellos y cuándo deben entregar sus tareas.

Herramientas de colaboración en documentos

 La colaboración en documentos es esencial en el trabajo remoto, especialmente cuando se necesita que varios miembros del equipo trabajen en un mismo archivo simultáneamente. Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) es una suite de productividad en la nube que incluye herramientas como Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Estas herramientas permiten la edición colaborativa en tiempo real, lo que significa que varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo. Google Workspace también ofrece almacenamiento en la nube a través de Google Drive, lo que facilita el acceso y la compartición de archivos desde cualquier lugar. Microsoft OneDrive y SharePoint, parte de la suite de Office 365, son alternativas robustas para el almacenamiento y colaboración en documentos. OneDrive permite a los usuarios almacenar sus archivos en la nube y compartirlos fácilmente con otros, mientras que SharePoint ofrece características más avanzadas para la colaboración en equipo, incluyendo la gestión de versiones y la integración con otras herramientas de Office.

Herramientas de seguridad y gestión de acceso

La seguridad es un aspecto fundamental del trabajo remoto, especialmente cuando se trata de proteger datos sensibles y gestionar el acceso a las herramientas corporativas. LastPass y 1Password son dos gestores de contraseñas que permiten a los equipos almacenar y compartir contraseñas de forma segura. Estas herramientas generan contraseñas fuertes, almacenan credenciales en una bóveda cifrada y facilitan el acceso a cuentas compartidas sin comprometer la seguridad.