Con Waidok, de Konica Minolta, documentos más seguros y organizados en un Archivo Digital Inteligente

En todas las empresas, la seguridad y la organización de los documentos es esencial. Con Waidok, la solución de gestión documental avanzada de Konica Minolta, las compañías ya pueden digitalizar y centralizar todos sus documentos de manera estructurada y segura.

No hay ya ninguna duda de que una gestión verdaderamente eficiente de los documentos es un requisito imprescindible para el éxito y la seguridad de cualquier empresa. Mantener un archivo organizado y accesible no solo garantiza a las compañías que sus documentos estén siempre protegidos y disponibles para los usuarios autorizados, sino que, al mismo tiempo, optimiza el flujo de trabajo y hace posible cumplir con las normativas de privacidad y conservación de los datos.

Con este objetivo, Waidok la solución de gestión documental avanzada de Konica Minolta, incorpora un innovador Archivo Digital Inteligente, que permite a las organizaciones digitalizar y centralizar sus documentos de manera estructurada y segura, reduciendo además los riesgos asociados a la pérdida de información, a accesos no autorizados o incluso a desastres físicos como incendios o inundaciones.

Funcionalidades destacadas

El Archivo Digital Inteligente de Waidok ofrece un conjunto de herramientas avanzadas que mejoran la gestión documental y optimizan la organización de la información:

-     Control de versiones: Permite rastrear modificaciones y conocer al responsable de cada cambio.

-     Conservación de documentos: Asegura el almacenamiento de documentos durante los periodos legales requeridos.

-     Gestión de accesos: Define niveles de acceso para distintos usuarios o grupos, garantizando que solo personal autorizado pueda visualizar o editar información sensible.

-     Asociación de documentos: Facilita la vinculación de documentos relacionados, mejorando la organización y accesibilidad.

-     Anotaciones: Permite añadir notas a los documentos para una mejor contextualización y colaboración.

Menos costes, mejor acceso y seguridad optimizada

Tal y como ha comprobado Konica Minolta en todas aquellas empresas que ya están implementando el Archivo Digital Inteligente de Waidok, estas compañías experimentan múltiples mejoras en su operativa y seguridad documental. Estas son algunas de ellas:

-Ahorro de costes: Reduce la necesidad de espacio físico de almacenamiento y disminuye el uso de papel.

-Accesibilidad inmediata: Facilita la localización de documentos, incluso aquellos archivados hace tiempo.

-Máxima seguridad: Mediante controles de acceso, asegura que la información esté protegida contra accesos no autorizados.

Más información en: https://waidok.com/es/soluciones/archivo-inteligente/

Sobre Konica Minolta Business Solutions Europe

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, con sede en Langenhagen, Alemania, es una filial de propiedad absoluta de Konica Minolta Inc., Tokio, Japón. Con su experiencia única en imágenes, procesamiento de datos y toma de decisiones basada en datos, Konica Minolta crea soluciones relevantes para sus clientes (pequeñas y medianas empresas, grandes empresas y sector público) y resuelve problemas que enfrenta la sociedad. 

Como proveedor de soluciones para el puesto de trabajo digital, Konica Minolta ayuda a sus clientes a identificar y desbloquear el potencial de la digitalización y alcanzar el siguiente nivel en la madurez digital de su organización repensando el lugar de trabajo. Para respaldar un "puesto de trabajo inteligente y conectado", Konica Minolta ofrece servicios de soluciones de vídeo, impresión administrada, IT y nube para trabajo remoto, colaboración, gestión del flujo de trabajo, automatización y seguridad. IDC también confirma el éxito de la empresa a la hora de impulsar la transformación, ya que el estudio “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2023 Vendor Assessment” nombró a Konica Minolta “líder” en transformación de impresión. Konica Minolta es socio administrado global de Microsoft desde 2021.

La oferta Igniting Print Possibilities de Konica Minolta ayuda a impresores, convertidores y propietarios de marcas a maximizar la automatización del flujo de trabajo para aumentar la eficiencia. La empresa ofrece asesoramiento en todos los asuntos de comunicación, así como impresión de etiquetas, embalaje y producción de primera línea. Sus dispositivos de acabado crean productos impresos que se destacan y crean valor añadido. Konica Minolta se ha consolidado como líder del mercado de impresión de producción durante más de una década en Europa (InfoSource).

Para un número cada vez mayor de organizaciones, el éxito hoy en día es más que una definición estricta de prosperidad financiera: también incluye proteger el medio ambiente y tener un impacto positivo en su fuerza laboral, así como en las sociedades en las que están insertas. Con su compromiso con el Desarrollo Sostenible Objetivos (ODS), Konica Minolta se ha comprometido a perseguir consistentemente sus objetivos de sostenibilidad y responsabilidad social. La empresa ha sido reconocida repetidamente por su rica historia de contribución social, así como por trabajar para lograr los ODS en todo su negocio y cadena de suministro. Konica Minolta recibió una medalla de reconocimiento de nivel ORO en las calificaciones de sostenibilidad de EcoVadis para 2023.

Por sus servicios remotos, Konica Minolta recibió el prestigioso premio “Buyers Lab (BLI) 2023-2024 Pacesetter Award in Remote Service for the Western Europe market” de Keypoint Intelligence.

Konica Minolta Business Solutions Europe está representada por filiales y distribuidores en más de 80 países de Europa, Asia Central, Oriente Medio y África. Con más de 8.800 empleados (a abril de 2024), Konica Minolta Europa obtuvo unas ventas netas de más de 2.130 millones de euros en el ejercicio 2023/2024.

En todo el mundo, la empresa cuenta con más de 40.000 empleados y opera en más de 150 países.

Para obtener más información, visite https://www.konicaminolta.eu/eu-en/news y siga a Konica Minolta en Instagram, LinkedIn y YouTube.

Los términos y nombres de productos pueden ser marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios y por la presente se reconocen.