¿Cómo ayuda Konica Minolta a las empresas a sacar el máximo partido a la IA con Microsoft Copilot?

Utilizar una herramienta de IA como Microsoft Copilot otorga una ventaja competitiva de ahorro de tiempo a cualquier empresa u organización. Konica Minolta, proveedor de servicios IT y Gold Partner de Microsoft, implementa esta solución eficazmente, adaptándola a las necesidades de cada departamento para mejorar la productividad y eficiencia, ayudando a los empleados a gestionar mejor su tiempo y tareas cotidianas, enfocándose en las que aportan mayor valor a la compañía.

A estas alturas del siglo XXI, las empresas que no están exprimiendo al máximo la inteligencia artificial están perdiendo una oportunidad de oro en eficiencia, competitividad y rentabilidad. La IA no es solo una tendencia tecnológica, sino que es la clave para automatizar tareas, optimizar procesos y tomar decisiones más rápidas y acertadas.

Mientras algunas compañías ya están sacando partido a la IA para mejorar la experiencia del cliente y agilizar su día a día, otras siguen atascadas en métodos tradicionales que las ralentizan. En un mundo donde la velocidad y la adaptación son clave, no subirse al tren de la IA supone perder oportunidades y quedarse atrás viendo cómo la competencia se adelanta.

Las cifras hablan por sí mismas: según el Informe anual del Índice de Tendencias Laborales 2024 realizado por Microsoft y LinkedIn, encuestando a 31.000 personas en 31 países, el 75% de las personas ya utilizan la IA en su trabajo.

Microsoft Copilot se ha convertido en una de las aplicaciones de IA más utilizadas por las empresas, y no es casualidad. Su integración con Office 365 convierte a Microsoft Copilot en un asistente imprescindible en el día a día de cualquier organización. Los profesionales de las empresas que ya lo utilizan saben que no es solo una herramienta más, sino un cambio sustancial en la forma de trabajar.

Diseñado para integrarse en aplicaciones clave de Office 365 (Word, Excel, Outlook y Teams), contar con Microsoft Copilot como herramienta agiliza tareas cotidianas complejas como, por ejemplo:

•     Redactar documentos en Word, crear borradores, escribir correos electrónicos, informes y otros contenidos.

•     Analizar datos en Excel, simplificando fórmulas complejas y creando gráficos o tablas.

•     Automatizar el envío de emails, reuniones y recordatorios.

•     Transcribir reuniones de Teams, generar resúmenes y asignar tareas.

•     Crear presentaciones de PowerPoint creativas y eficientes, aportando sugerencias de contenido, estructura y diseño.

La incorporación de Microsoft Copilot en la infraestructura IT de las empresas trae consigo múltiples ventajas: aumenta la eficiencia de los empleados, mejora la toma de decisiones en cuanto a planificación y optimización de recursos, reduce los errores, ayuda a una mayor colaboración y comunicación en los equipos y permite obtener el máximo rendimiento de las herramientas Office 365.

Konica Minolta implementa Microsoft Copilot en las empresas

Konica Minolta -reconocida como Gold Partner de Microsoft- posee la experiencia y el conocimiento necesarios, como proveedor de servicios de soporte IT, para implementar Microsoft Copilot en cualquier organización o empresa, asegurando una integración efectiva y personalizada.

Para ello, Konica Minolta realiza inicialmente un completo análisis en el que se identifican los posibles casos de uso y procesos en los que puede beneficiarse cada departamento. A continuación, crea un plan de implementación detallado que incluye pasos, hitos, plazos y recursos necesarios. Mientras, ofrece formación a los empleados para garantizar un uso eficiente de las nuevas herramientas y realiza pruebas piloto bajo supervisión continua, hasta que finalmente procede a la implantación de Microsoft Copilot a gran escala en toda la organización.

El soporte IT de Konica Minolta asegurará que Microsoft Copilot funciona correctamente y se actualiza conforme a las necesidades cambiantes de la empresa.

La integración de Microsoft Copilot en Office 365, respaldada por la experiencia de Konica Minolta como Gold Partner de Microsoft, representa un paso significativo hacia la modernización y eficiencia en la gestión empresarial, permitiendo a las organizaciones adaptarse y evolucionar en el entorno digital.

Más información en:https://www.konicaminolta.es/es-es

Sobre Konica Minolta Business Solutions Europe

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, con sede en Langenhagen, Alemania, es una filial de Konica Minolta Inc., Tokio, Japón. Con su experiencia única en imagen, procesamiento de datos y toma de decisiones basada en datos, Konica Minolta crea soluciones relevantes para sus clientes – pequeñas y medianas empresas, grandes corporaciones y el sector público – y resuelve los problemas a los que se enfrenta la sociedad.

Como proveedor de soluciones para el lugar de trabajo digital, Konica Minolta ayuda a sus clientes a identificar y aprovechar el potencial de la digitalización, alcanzando el siguiente nivel en la madurez digital de su organización mediante la redefinición del lugar de trabajo. Fomentando un “lugar de trabajo inteligente y conectado”, Konica Minolta ofrece servicios de soluciones de vídeo, cloud, IT e impresión gestionada para el trabajo remoto, colaboración, gestión de flujos de trabajo y automatización, así como seguridad. El éxito de la empresa en impulsar la transformación también ha sido confirmado por IDC, ya que el informe “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2023 Vendor Assessment” nombra a Konica Minolta como un “Líder” en transformación de impresión. Konica Minolta es Global Managed Partner de Microsoft desde 2021.

La oferta Igniting Print Possibilities de Konica Minolta ayuda a impresores, convertidores de etiquetas y propietarios de marcas a maximizar la automatización del flujo de trabajo para aumentar la eficiencia. La empresa ofrece consultoría en todas las áreas de la comunicación, así como soluciones de impresión de producción, de packaging y de etiquetas de primer nivel. Sus dispositivos de acabado crean productos impresos que destacan y generan valor añadido. Konica Minolta se ha consolidado como líder del mercado de impresión de producción en Europa durante más de una década (InfoSource).

Para un número cada vez mayor de organizaciones, el éxito hoy en día va más allá de la definición estricta de prosperidad financiera: también incluye la protección del medio ambiente y un impacto positivo en su fuerza laboral y en las sociedades en las que están inmersas. Con su compromiso con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), Konica Minolta se ha comprometido a seguir de manera constante sus objetivos de sostenibilidad y responsabilidad social. La empresa ha sido reconocida en repetidas ocasiones por su rica historia de contribución social, así como por su trabajo para alcanzar los ODS a lo largo de su negocio y cadena de suministro. Konica Minolta recibió una Medalla de Reconocimiento de Nivel ORO en las clasificaciones de sostenibilidad de EcoVadis de 2023.

Por sus servicios remotos, Konica Minolta fue galardonada con el prestigioso ‘Buyers Lab (BLI) 2023-2024 Pacesetter Award en Servicio Remoto para el mercado de Europa Occidental’ de Keypoint Intelligence.

Konica Minolta Business Solutions Europe está representada por filiales y distribuidores en más de 80 países en Europa, Asia Central, Medio Oriente y África. Con más de 8.800 empleados (en abril de 2024), Konica Minolta Europa obtuvo ventas netas de más de 2.130 millones de euros en el año fiscal 2023/2024.

A nivel mundial, la empresa cuenta con más de 40.000 empleados y opera en más de 150 países.

Para más información, visite https://www.konicaminolta.eu/eu-en/news y siga a Konica Minolta en Instagram, LinkedIn y YouTube.

Los términos y nombres de productos pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios y se reconocen como tales.