Los errores más comunes al alquilar equipo de sonido (y cómo evitarlos)

8.1 No definir adecuadamente las necesidades del evento

Uno de los errores más comunes al alquilar equipo de sonido es no tener una idea clara de las necesidades específicas del evento. Cada tipo de evento tiene requisitos de sonido diferentes, y el equipo que alquiles debe adaptarse a esos requisitos.

Error común: Muchos organizadores alquilan equipos genéricos sin considerar factores como el tamaño del lugar, el tipo de música o las presentaciones que se llevarán a cabo, o la cantidad de asistentes. Esto puede resultar en un sistema de sonido insuficiente o excesivo para el evento, lo que podría generar problemas de calidad o desperdicio de recursos.

Solución: Antes de alquilar cualquier equipo, asegúrate de tener claros los siguientes detalles:

• Tipo de evento: ¿Es una conferencia, una boda, una fiesta o un concierto? Cada evento tiene diferentes necesidades de sonido.


• Tamaño del lugar: Considera la cantidad de personas que asistirán y las dimensiones del espacio. Un evento en un lugar pequeño no necesita el mismo equipo que uno en un auditorio grande.


• Duración del evento: La duración también influye en la elección del equipo. Un evento corto podría no requerir una inversión en equipos tan sofisticados como uno de varios días.

8.2 No considerar el equipo de respaldo

En muchos casos, los organizadores de eventos se concentran en alquilar el equipo adecuado, pero se olvidan de planificar posibles problemas técnicos. El equipo de sonido, por mucho que esté bien mantenido, puede fallar durante el evento, y la falta de un sistema de respaldo puede generar pánico y caos.

Error común: No tener un equipo de respaldo o un plan de contingencia en caso de que el equipo principal falle. Por ejemplo, si se alquila solo un micrófono y este deja de funcionar, el evento podría verse gravemente afectado.

Solución: Asegúrate de alquilar equipo adicional como respaldo. Si estás utilizando micrófonos inalámbricos, ten uno de repuesto. Si alquilas altavoces potentes, verifica si el proveedor puede incluir un par adicional en caso de que alguno se dañe o no funcione correctamente.

8.3 No realizar una prueba de sonido antes del evento

Otro error frecuente al alquilar equipo de sonido es no realizar una prueba completa del sistema antes de que comience el evento. La prueba de sonido es una parte esencial de la preparación, ya que te permite asegurarte de que el equipo está funcionando correctamente y que todo está configurado según lo que necesitas.

Error común: Muchos organizadores confían demasiado en que todo funcionará bien sin hacer una prueba, solo para darse cuenta de que hay problemas con la calidad del sonido, el volumen, o la conectividad.

Solución: Siempre programa una prueba de sonido completa al menos unas horas antes de que llegue el público. Esto te dará tiempo para solucionar cualquier problema y hacer ajustes en los niveles de sonido. La prueba debe incluir todos los equipos que se utilizarán durante el evento, como micrófonos, altavoces, mezcladores y otros dispositivos.

8.4 No contratar a un técnico de sonido profesional

Algunos organizadores intentan ahorrar dinero al no contratar a un técnico de sonido profesional para gestionar el equipo durante el evento. Sin embargo, esto puede ser un gran error, especialmente si no tienes experiencia en manejar equipos de sonido.

Error común: No contar con un técnico especializado para que se encargue del funcionamiento del sistema de sonido durante el evento. A veces, el equipo puede necesitar ajustes de volumen, ecualización o intervención técnica en tiempo real.

Solución: Siempre que sea posible, contrata a un técnico de sonido profesional para que supervise el sistema durante el evento. Esta persona no solo se encargará de resolver cualquier problema técnico, sino que también optimizará el sonido para que todos los asistentes escuchen perfectamente.

8.5 No preguntar por el servicio post-alquiler

Muchos organizadores de eventos se enfocan únicamente en el costo del alquiler, pero se olvidan de considerar el servicio post-alquiler, que puede ser crucial si algo sale mal después de la entrega del equipo.

Error común: No preguntar qué sucede si el equipo presenta problemas después de ser entregado. A veces, los equipos pueden necesitar ajustes o reparaciones después de su instalación, y no tener un soporte adecuado puede causar frustración y retrasos.

Solución: Pregunta siempre si el proveedor ofrece servicio de soporte durante el evento o en caso de fallos del equipo después de la instalación. Algunos proveedores incluyen un servicio de asistencia técnica durante el evento o tienen una línea de soporte para emergencias.

8.6 No entender los costos adicionales

El precio que te ofrecen por el alquiler de equipos de sonido puede no ser el costo total. Muchos proveedores añaden tarifas adicionales por servicios como el transporte, la instalación, la asistencia técnica o el uso de equipos específicos.

Error común: No preguntar por los costos adicionales que podrían aumentar el presupuesto original, como el transporte al lugar del evento o los cargos por servicios adicionales.

Solución: Asegúrate de solicitar un desglose claro de todos los costos asociados con el alquiler del equipo. Pregunta específicamente si hay tarifas de transporte, instalación, asistencia técnica o cargos por tiempo extra.

8.7 Ignorar la acústica del lugar del evento

La acústica del lugar en el que se celebra el evento es otro factor que debe tenerse en cuenta al alquilar el equipo de sonido. La acústica puede variar enormemente de un lugar a otro, lo que influye directamente en la calidad del sonido.

Error común: No tener en cuenta las características acústicas del lugar. Un salón con techos altos o paredes duras puede reflejar el sonido de forma que se convierta en eco, mientras que una sala con alfombras y paredes blandas puede absorber el sonido y hacerlo más difícil de escuchar.

Solución: Asegúrate de considerar la acústica del lugar. Si el lugar tiene problemas acústicos, habla con el proveedor del alquiler para ver si se pueden añadir soluciones, como micrófonos especiales o el uso de altavoces adicionales, para mejorar la calidad del sonido.