El auge de las oficinas flexibles en España: transformación del espacio laboral en la era moderna

Evolución y consolidación del mercado de oficinas flexibles en España

El mercado de oficinas flexibles en España ha mostrado un notable crecimiento y estabilidad en los últimos años. Según datos de CBRE, la actividad de contratación y ocupación en 2024 en las principales ciudades ha sido muy intensa, lo que refleja la buena salud del sector. Esta tendencia ha llevado a los operadores a continuar abriendo nuevos centros en ubicaciones estratégicas, no solo en Madrid y Barcelona, sino también en otras regiones del país.

Este crecimiento se debe, en parte, a la necesidad de las empresas de adaptarse a entornos laborales más flexibles y descentralizados. La pandemia de COVID-19 evidenció la importancia de contar con espacios de trabajo que puedan ajustarse rápidamente a las necesidades cambiantes del negocio. Las oficinas flexibles ofrecen la posibilidad de incrementar o reducir la superficie según las demandas específicas de cada momento, lo que las convierte en una opción atractiva para las organizaciones que buscan agilidad y eficiencia.

Factores que impulsan la adopción de espacios flexibles

Diversos factores han contribuido al auge de las oficinas flexibles en España:

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  Descentralización del trabajo: Las empresas buscan tener presencia en múltiples ubicaciones para estar más cerca de sus clientes y empleados, lo que facilita la adopción de modelos de trabajo híbridos y remotos.

  
  


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  Demanda de flexibilidad: La posibilidad de ajustar el espacio y los términos contractuales según las necesidades específicas de cada empresa es un atractivo significativo de las oficinas flexibles.

  
  


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  Reducción de costes: Al compartir espacios y servicios, las empresas pueden optimizar recursos y minimizar inversiones en infraestructura, lo que resulta en una gestión más eficiente del presupuesto.

  
  


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  Atracción y retención de talento: Ofrecer entornos de trabajo modernos, bien equipados y con servicios adicionales puede ser un factor diferenciador para atraer y mantener a profesionales cualificados.

  
  

Datos destacados del mercado de oficinas flexibles en Madrid y Barcelona

Madrid y Barcelona se han consolidado como los principales mercados de oficinas flexibles en España:

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  Superficie total: A cierre del primer semestre de 2024, Madrid cuenta con 381.309 m² destinados a espacios flexibles, representando el 2,3% del total de oficinas en la ciudad. Barcelona, por su parte, suma 262.129 m², lo que equivale al 3,2% de su mercado de oficinas.

  
  


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  Crecimiento anual: Desde la pandemia, el segmento de oficinas flexibles ha crecido a un ritmo anual medio del 12% en ambas ciudades, evidenciando una tendencia al alza en la adopción de este modelo.

  
  


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  Distribución geográfica: En Madrid, el 84% de los espacios flexibles se concentran en el distrito central de negocios (CBD) y en el centro de la ciudad. En Barcelona, el 52% se ubica en el centro, mientras que el 43% se encuentra en el distrito tecnológico 22@, destacando la preferencia por zonas céntricas y bien comunicadas.

  
  

Comparativa europea y perspectivas de crecimiento

En el contexto europeo, Madrid y Barcelona destacan por su adopción de espacios flexibles:

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  Posicionamiento: Barcelona ocupa el tercer lugar en Europa en cuanto a incorporación de espacios flexibles al stock de oficinas en el primer semestre de 2024, con un 9,7%. Madrid se sitúa en la sexta posición, con un 5,9%.

  
  


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  Proyección a futuro: Se espera que, para 2030, los espacios flexibles representen aproximadamente el 8% del total del mercado de oficinas en ambas ciudades, lo que indica una consolidación y crecimiento sostenido de este modelo.

  
  

Diversificación de los sectores que adoptan oficinas flexibles

Inicialmente, las empresas tecnológicas fueron las principales impulsoras de los espacios flexibles. Sin embargo, en los últimos años se ha observado una diversificación en los sectores que optan por este modelo:

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  Tecnología: Aunque siguen siendo relevantes, su participación ha disminuido del 45% en 2022 al 26% en 2023, reflejando la entrada de nuevos sectores.

  
  


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  Finanzas y salud: Estos sectores han incrementado su presencia en espacios flexibles, buscando entornos adaptables y modernos que faciliten su operativa.

  
  


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  Consultoría, marketing y legal: Profesionales y empresas de estos ámbitos encuentran en las oficinas flexibles una solución adecuada para sus necesidades de espacio y flexibilidad.

  
  

Principales operadores en el mercado español

El mercado de oficinas flexibles en España cuenta con la presencia de diversos operadores destacados:

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  IWG: Lidera el mercado con más de 110.000 m² y cerca de 70 centros en todo el país.

  
  


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  WeWork: A pesar de sus problemas financieros a nivel global, sigue siendo un actor relevante en España, con presencia en Madrid y Barcelona.

  
  


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  Utopicus: La filial de Colonial ha consolidado su posición con espacios de alta calidad y diseño innovador.

  
  


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  LOOM: Parte de Merlin Properties, se ha expandido con un enfoque en la sostenibilidad y el bienestar de los empleados.

  
  


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  Impact Hub y Talent Garden: Destacan por su especialización en ecosistemas de emprendimiento y coworking para startups y empresas innovadoras.

  
  

Estos operadores continúan adaptándose a la demanda del mercado, ofreciendo soluciones que van desde oficinas privadas hasta espacios compartidos con servicios premium, optimizando la distribución con elementos como tabiques móviles y mamparas de oficina para maximizar la eficiencia del espacio.