Emburse presenta su plataforma con IA para gestión de viajes y gastos corporativos, en colaboración con Konica Minolta

Este encuentro empresarial analizó las principales tendencias y retos actuales en la gestión de viajes y gastos empresariales, destacando cómo la inteligencia artificial está transformando por completo este sector, de la mano de Emburse y con el apoyo de Konica Minolta como socio tecnológico.

La compañía Emburse reunió a profesionales del sector tecnológico, financiero y de la gestión de viajes en la presentación oficial en España de su nueva plataforma integral para la gestión de viajes y gastos corporativos. El evento celebrado en Madrid mostró las últimas innovaciones que Emburse aporta al mercado europeo, con un claro enfoque en la eficiencia, la automatización con inteligencia artificial y la visibilidad financiera, a través de una completa plataforma que permite a las empresas tomar decisiones más rápidas, informadas e inteligentes. La compañía cuenta con más de nueve millones de usuarios en más de 120 países.

Emburse contó en este encuentro con la colaboración de Konica Minolta, socio estratégico de Emburse dentro del sector IT.

Automatización inteligente

Marne Martin, CEO de Emburse, señaló que la irrupción de la inteligencia artificial está transformando los modelos de negocio. Para Martin, “el verdadero valor estratégico está en entender y optimizar el gasto”, aplicando un enfoque analítico y orientado al retorno de la inversión. Esa visión es la que sitúa a Emburse “en la vanguardia de una nueva era inteligente”.

Paul Nagy, Chief Product Officer de Emburse, explicó cómo la plataforma Emburse se apoya en la IA por la capacidad de automatización inteligente que ofrecen en todos sus niveles, mejorando además la experiencia de usuario: “La IA es la magia que hace posible todo en nuestra solución. Está presente en cada etapa del proceso, con una precisión que alcanza casi el 100% en tareas como la transcripción automática de recibos e informes”, remarcó Nagy.

Jordi Sala, Sales VP, EMEA S. y LATAM de Emburse, insistió en el reto que supone para las empresas en la actualidad conjugar una experiencia de viaje cómoda y segura con costes razonables. “Los empleados piden flexibilidad, cambios de última hora sin penalización, seguros y servicios cómodos que cubran sus necesidades, pero todo eso debe ser compatible con el control presupuestario. Es un equilibrio complejo que Emburse ayuda a resolver”.

Gestión integral con resultados medibles

La solución de Emburse hace posible una gestión integral de los viajes de empresa, desde la solicitud por el empleado, pasando por la reserva conforme a las políticas internas, la creación automática de tarjetas virtuales, y la detección automática de tarifas más bajas tras la reserva inicial.

Con la herramienta Emburse Book, el empleado elige un vuelo y hotel de una lista de proveedores aprobados por la empresa, antes de enviar a su superior una solicitud de viaje con estimaciones de costes automatizadas. Una vez preaprobada la solicitud, el superior la revisa y se genera una tarjeta virtual específica para el viaje del empleado.

A continuación, como explicó John Berkley, Senior Sales Executive de Emburse, la herramienta Emburse Reshop monitoriza continuamente los precios para reemitir reservas si aparecen opciones más económicas: “Emburse Reshop busca automáticamente precios más bajos en tus billetes de avión y hoteles. Y si los encuentra, los vuelve a reservar para que tu empresa ahorre dinero antes de emprender el viaje”. De esta manera, “encontramos tarifas más bajas entre el 18 % y el 20% de todas las reservas de viajes que recibimos”.

“Nuestros clientes hacen una sola reserva. Mientras los precios varían constantemente, Emburse Reshop trabaja cada hora para detectar oportunidades de ahorro que de otro modo se perderían”, apuntó Berkley. “Siete de las diez mayores compañías compradoras de viajes del mundo usan nuestra tecnología, porque ahorran entre un 4 y un 8% en su gasto de aviones y hoteles”.

Además, como detalló Berkley, Emburse Contract Audit permite saber a las empresas si las tarifas de hotel y los descuentos de aerolíneas que se han negociado se están aplicando a sus reservas. Emburse Benchmark compara las tarifas con las de empresas similares y descubre si los precios están dentro de mercado.

La plataforma de Emburse también simplifica al máximo todas las gestiones que tienen que ver con los gastos de los empleados. La herramienta Emburse Captio, durante el viaje o al final del mismo, permite la captura y extracción automática de los datos de los tickets a través de cualquier smartphone. Los datos se almacenan en la nube, donde se generan las notas de gasto y se gestiona su supervisión y aprobación. Al final del proceso, toda esta información se transfiere al sistema de gestión financiera de la empresa, mejorando así el control y abriendo nuevas oportunidades de ahorro.

Una plataforma modular y conectada

Miguel del Peso, Business Development Manager de Konica Minolta, subrayaba las ventajas que supone para las empresas operar con Emburse: “Lo que antes eran procesos separados, ahora se integran. Desde la reserva del viaje hasta la generación automática de tarjetas virtuales, pasando por Emburse Captio como herramienta de gestión de gastos, todo está conectado y disponible en una misma plataforma”.

Como socio estratégico de Emburse, Konica Minolta reafirma su papel como partner tecnológico, en línea con su estrategia de alianzas con líderes del sector, y se consolida como referente global en soluciones de gestión de la información.

Sobre Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A., con sede en Madrid, es un referente en soluciones de impresión, gestión documental y transformación digital para empresas de todos los tamaños. Además de su sede central ubicada en Madrid, la compañía cuenta con presencia estratégica en Barcelona, Bilbao, Málaga, Santander, Sevilla y Valencia.

Para ofrecer un servicio completo y personalizado, Konica Minolta trabaja con una sólida red de distribuidores oficiales en toda España, incluyendo las Islas Canarias y Baleares, asegurando una cobertura eficiente y cercana en todo el territorio nacional. Esta estructura permite garantizar soluciones innovadoras, soporte técnico especializado y una atención al cliente de primer nivel en cualquier punto del país.

Forma parte de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, filial de Konica Minolta Inc., con sede en Tokio, Japón, una multinacional líder en tecnología avanzada y servicios digitales.

Con un firme compromiso con la innovación y la sostenibilidad, Konica Minolta ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos, mejorar su productividad y afrontar los retos de la era digital con soluciones inteligentes y eficientes.

Con su experiencia única en imagen, procesamiento de datos y toma de decisiones basada en datos, Konica Minolta crea soluciones relevantes para sus clientes, pequeñas y medianas empresas, grandes corporaciones y el sector público, y resuelve los problemas a los que se enfrenta la sociedad.

Fomentando un “lugar de trabajo inteligente y conectado”, Konica Minolta ofrece servicios de soluciones de vídeo, cloud, IT e impresión gestionada para el trabajo remoto, colaboración, gestión de flujos de trabajo y automatización, así como seguridad.

El éxito de la empresa en impulsar la transformación ha sido confirmado por IDC: el informe “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2023 Vendor Assessment” reconoce a Konica Minolta como “Líder” en transformación de la impresión. Konica Minolta es Global Managed Partner de Microsoft desde 2021.

La oferta Igniting Print Possibilities de Konica Minolta ayuda a impresores, productores de etiquetas y propietarios de marcas a optimizar la automatización del flujo de trabajo para aumentar la eficiencia. La empresa ofrece consultoría en todas las áreas de la comunicación, así como soluciones de primer nivel en impresión de producción, de packaging y de etiquetas. Sus dispositivos de acabado crean productos impresos que destacan y generan valor añadido. Konica Minolta se ha consolidado como líder del mercado de impresión de producción en Europa durante más de una década (InfoSource).

Por sus servicios remotos, Konica Minolta fue galardonada con el prestigioso ‘Buyers Lab (BLI) 2023-2024 Pacesetter Award en Servicio Remoto para el mercado de Europa Occidental’ de Keypoint Intelligence.

La empresa ha sido reconocida en repetidas ocasiones por su rica historia de contribución social, así como por su trabajo para alcanzar los ODS en su negocio y cadena de suministro. En 2024 Konica Minolta fue incluida en la “Lista A” de CDP por sus esfuerzos para reducir las emisiones de CO2 y mitigar el cambio climático, y en 2023 recibió una Medalla de Nivel Oro en las clasificaciones de sostenibilidad de EcoVadis.

Konica Minolta Business Solutions Europe está representada por filiales y distribuidores en más de 80 países en Europa, Asia Central, Medio Oriente y África. Con más de 8.800 empleados (en abril de 2024), Konica Minolta Europa obtuvo ventas netas de más de 2.130 millones de euros en el año fiscal 2023/2024.

A nivel mundial, la empresa cuenta con más de 40.000 empleados (más de 340 en España) y opera en más de 150 países.

Para más información, visite konicaminolta.es y siga a Konica Minolta en YouTube, LinkedIn e Instagram.

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